Team building kết hợp MICE: chọn địa điểm thế nào để vừa họp vừa gắn kết?

Một chương trình team building kết hợp MICE hiệu quả không chỉ cần trò chơi hay mà còn phụ thuộc nhiều vào việc chọn đúng địa điểm. Địa điểm phù hợp giúp phần họp diễn ra nghiêm túc, còn phần vận động thì thoải mái, không gò bó.

Vì sao địa điểm quyết định phần lớn sự thành công?

Nếu phòng họp quá xa khu vực hoạt động ngoài trời, đoàn sẽ mất nhiều thời gian di chuyển và ảnh hưởng đến toàn bộ lịch trình. Địa điểm lý tưởng thường gói gọn cả hai không gian trong cùng một khuôn viên hoặc rất gần nhau.

Các tiêu chí nên ưu tiên khi chọn địa điểm

Sức chứa và bố trí phòng họp

Phòng họp cần đủ chỗ ngồi, hệ thống âm thanh, máy chiếu ổn định và có thể sắp xếp linh hoạt theo hình chữ U, lớp học hoặc theo nhóm nhỏ tùy nội dung chương trình.

Không gian cho hoạt động tập thể

Bãi cỏ rộng, khu vực bãi biển hoặc sân vườn là những lựa chọn phổ biến cho phần team building. Nên khảo sát trước để tránh các khu vực có địa hình khó di chuyển, ảnh hưởng đến trò chơi vận động.

Khoảng cách di chuyển và thời gian chương trình

Với đoàn đông người, nên ưu tiên địa điểm cách trung tâm thành phố không quá xa để tiết kiệm thời gian di chuyển, dành nhiều thời gian hơn cho nội dung chính. Việc chốt địa điểm sớm cũng giúp doanh nghiệp có thêm thời gian chuẩn bị kịch bản chương trình và xin báo giá từ nhiều đơn vị để so sánh trước khi quyết định.